Studio coördinator (full time)
Ruim twaalf jaar is Jarno Kooijman actief in de high-end 20th Century designmarkt. De focus ligt op exclusieve, authentieke, uitgesproken en onderscheidende stukken.
We zijn een toonaangevende internationale speler in de branche bedienen wereldwijd een high-end clientèle. We bereiken onze klanten voornamelijk via onze eigen website en online platforms en houden met onze vaste internationale professionele klanten contact via de mail en telefoon.
Wij beschikken over een groot netwerk van internationale leveranciers waarvan wij wekelijks nieuwe inkopen doen. De selectie wordt uiterst nauwkeurig gemaakt op kwaliteit, vorm, materiaal & karakter. Bij F U N D A M E N T E zijn wij ambitieus, passievol, dynamisch en werken nauw samen gedurende het hele proces.
F U N C T I E O M S C H R I J V I N G;
Heb jij ervaring met het aansturen van creatieve teams? Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit die onze werkzaamheden binnen het bedrijf soepel kan laten verlopen, de planning strak organiseert vanaf de inkoop tot aan de levering bij onze clientèle?
Ben je nauwkeurig, oplossingsgericht en kan je structuur aanbrengen in zowel de organisatie als in het proces? Als studio coördinator bekleedt je een belangrijke multidisciplinaire functie binnen het bedrijf. Je ondersteunt onze creative director met organisatorische zaken zoals sales, pr/marketing, communicatie en klantencontact. Je hospitality DNA is hoog en je bent communicatief sterk met zowel onze internationale klanten als met onze interne- en externe collega’s.
Binnen deze ‘spilfunctie’ vallen de volgende werkzaamheden;
- Bewaken van de planning, indien nodig grijp je in om het proces te verbeteren;
- Je bent het aanspreekpunt voor onze externe partners, leveranciers en onderaannemers (o.a. stoffeerders, spuiterijen, shippers, fotograaf);
- Mail, telefoon en agenda behandeling;
- Je werkt nauw samen met het team en voert de bestellingen van de werkvoorbereider door
- Je zorgt voor de facturatie vanuit ons facturatie systeem;
- Je bent het aanspreekpunt van onze klanten;
- Je regelt de internationale shippings met onze vaste shipping partners;
F U N C T I E V A A R D I G H E D E N;
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je beschikt over goede schrijf- en spreekvaardigheid in zowel Nederlands als Engels;
- Je bent zelfstandig, ondernemend, stressbestendig, gestructureerd, nauwkeurig, weet prioriteiten te stellen en bent service gericht;
- Je werkt en denkt ontzorgend en procesmatig
- Je bent een organisatietalent
- Je denk proactief, oplossingsgericht en functieoverschrijdend;
- Gevoel voor esthetiek en design is een pré
F A C I L I T I E S;
Vanuit onze studio krijg jij de mogelijkheid om mee te bouwen aan ons bedrijf. Je werkt in een inspirerende ruimte met de mooiste items. Je staat in nauw contact met het team, voert overleg met de werkvoorbereider en staat aan de zijde van onze creative director zowel om te klankborden als om organisatie breed te overleggen. Jouw rol en inbreng bepaalt mede ons succes binnen de high-end markt waarin wij een belangrijke speler zijn. Je ontvangt een salaris passend bij jouw ervaring en talent.
Bij F U N D A M E N T E staat aandacht voor zowel onze cliënten als onze collega’s hoog in het vaandel. Herken jij jezelf in dit profiel? Mail ons dan je CV en vertel ons kort je motivatie naar; jarno@fundamente.nl Wil je meer informatie hebben over deze vacature dan is Jarno ook te bereiken op; +316 42273480