Studio coördinator (full time)

Al meer dan tien jaar is Jarno Kooijman actief in de high-end 20th Century designmarkt. De focus ligt op ‘bijzonder onderscheidende’ authentieke-, extravagante- en esthetische stukken. Sinds ruim een jaar is F U N D A M E N T E toegevoegd aan het bedrijf, met deze uitbreiding kunnen we een grotere collectie voeren voor een breder publiek. Galerie Jarno Kooijman en F U N D A M E N T E werken nauw samen en de collecties vullen elkaar aan.

Wij verkopen onze topstukken zowel online als vanuit onze Galerie en Showroom in Rotterdam. We bedienen een internationaal high-end clientèle en zijn een toonaangevende speler in de branche.

Wij beschikken over een groot netwerk van internationale leveranciers en hebben wekelijks nieuwe items. De selectie wordt uiterst nauwkeurig gemaakt op kwaliteit, vorm, materiaal & karakter.

Bij F U N D A M E N T E zijn wij ambitieus, passievol, dynamisch en werken intensief samen aan de collecties.

F U N C T I E F A C T S; 

Heb jij ervaring met het aansturen van creatieve teams? Ben jij een organisatietalent die onze werkzaamheden binnen het bedrijf soepel kan laten verlopen, de planning strak organiseert vanaf de inkoop tot aan de levering bij onze clientèle? 

 

Ben je nauwkeurig, oplossingsgericht en kan je structuur aanbrengen in zowel de organisatie als in het proces? Als studio coördinator voer je het projectmanagement uit voor administratieve- en algemene zaken ter ondersteuning van ons bedrijf. Daarnaast ondersteun je onze creative director met organisatorische zaken zoals sales, personeelszaken, pr/marketing, communicatie en klantencontact. Je hospitality DNA is hoog en je bent communicatief sterk met zowel onze internationale klanten als met onze interne- en externe collega’s.

Binnen deze nieuwe “spilfunctie” vallen de volgende werkzaamheden;

  • Bij binnenkomst van de aangekochte stukken deze documenteren en inboeken in het voorraadsystem;
  • Bewaken van de planning, indien nodig grijp je in om het proces te verbeteren;
  • Je bent het aanspreekpunt voor onze externe partners, leveranciers en onderaannemers (o.a. stoffeerders, spuiterijen, shippers, fotograaf);
  • Algemene planning externe partijen (o.a. stoffeerders, spuiterijen, shippers, fotograaf);
  • Mail, telefoon en agenda behandeling;
  • Ondersteunen op het gebied van HR zaken; 
  • Je werkt nauw samen met het team en voert de bestellingen van de werkvoorbereider door
  • Je zorgt voor de facturatie vanuit ons facturatiesysteem;
  • Je bent het aanspreekpunt van onze klanten;
  • Je regelt de internationale shippings met onze vaste shipping partners;

F U N C T I E V A A R D I G H E D E N;

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je beschikt over goede schrijf- en spreekvaardigheid in zowel Nederlands als Engels;
  • Je bent zelfstandig, ondernemend, stressbestendig, gestructureerd, weet prioriteiten te stellen en bent service gericht;
  • Je werkt en denkt ontzorgend en procesmatig
  • Je bent een organisatietalent
  • Je bent kostenbewust;
  • Je denk proactief, oplossingsgericht en functieoverschrijdend;
  • Gevoel voor esthetiek en design is een pré

F A C I L I T I E S;

Vanuit onze nieuwe F U N D A M E N T E studio krijg jij de mogelijkheid om mee te bouwen aan ons bedrijf. Je werkt in een inspirerende ruimte met de mooiste items. Je staat in nauw contact met het team, voert overleg met de werkvoorbereider en staat aan de zijde van onze creative director zowel om te klankborden als om organisatie breed te overleggen. Jouw rol en inbreng bepaalt mede ons succes binnen de high-end markt waarin wij een belangrijke speler zijn. Je ontvangt een salaris passend bij jouw ervaring en talent. 

Bij F U N D A M E N T E staat aandacht voor zowel onze cliënten als onze collega’s hoog in het vaandel. Herken jij jezelf in dit profiel? Mail ons dan je CV en vertel ons waarom wij de juiste match zijn?

Je kan mailen naar; jarno@fundamente.nl Wil je meer informatie hebben over deze vacature is Jarno ook te bereiken op; 06- 42273480

Fundamente